一、标题书写和排版规范
（一）公文标题不能省略。
（二）标题除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
（三）标题排版：
1．字体、字号：小标宋字体、二号。
（1）主标题：字体：方正小标宋 字号：二号（居中），行间距为：固定值35磅。（或视版面稍做调整）
（2）副标题：字体：楷体_GB2312 字号：三号（居中），行间距为：固定值 26-28磅。（或视版面稍做调整）
2．标题排列应使用梯形或菱形，不能使用长方形或沙漏形，分行时，要做到词义完整。
（1）如果标题过长，需要分成两行的样式：（√为正确；×为错误）
（2）如果标题过长，需要分成三行的样式：（√为正确；×为错误）
二、正文书写和排版规范
1．正文字体、字号：字体：仿宋_GB2312 字号：三号（两端对齐）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行间距为：固定值26-28磅（或视版面稍做调整）。
3．结构层次序数，
（1）第一层为“一、”，字体：黑体；字号：三号；
（2）第二层为“（一）”，楷体_GB2312；字号：三号，加粗；
（3）第三层为“1．”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗；点为全角标格式；
（4）第四层为“（1）”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗；
（5）第五层为“①”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗。
4．文中层级标题：标题顺序可以断层使用，但不可以颠倒使用。
5．引文的规范写法为：《文件名》（机关代字〔年份〕序号）。正确写法如：《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）；错误写法如：中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文处理工作条例》。
6．用于文件字号中年份标识的六角括号“〔2012〕”请在“菜单→插入→特殊符号”里查找，请勿使用“[2012]”。
三、正文中插入文本格式：
字体：宋体，字号：四号（标题：黑体），表格：左右居中
四、附件书写和排版规范
1．附件正文内容格式：同上。
2．附件序号为阿拉伯数字。
3．附件名称后不加任何标点符号，名称较长时与上一行名称首字对齐。
4．附件序号、名称须前（正文）后（附件）一致。
5．附件，与正文间隔一行排版。
五、落款书写和排版规范
1．落款单位和落款日期，右缩进2个字符，若落款单位字符长于日期，则日期继续右缩进字符，放置落款单位正中。
2．落款日期用阿拉伯数字。
3．如有附件，落款与附件空二行；如无附件，落款与正文空二行。
4．用印盖章，需印在落款单位处，居中端正，切不可颠倒。
六、联系人及联系方式：用于请示、报告公文类型
（联系人：***，联系电话：******），放在落款单位及日期之后，空格一行，段首缩进2个字符。
七、页码设置和排版规范
1．页码格式：“— 1 —”（从左往右分别为：长横线、半角空格、半角数字、半角空格、长横线）。“—”（长横线）在“菜单→插入→特殊符号”里查找。
2．操作步骤：（1）菜单→插入→页码→页面底端→普通数字→选项,选择奇偶页不同；（2）双击出现在页面右下角的页码“1”，前后输入长横线和半角空格；（3）全选“— 1 —”设置为：宋体，四号。
公文规范实例
XXXXXXXXXXXX
XXXXXX
各单位、各部门（或主送单位）：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
一、……（黑体；字号：三号）
(一) ……（楷体_GB2312；字号：三号，加粗）
1．……（仿宋_GB2312；字号：三号，加粗；点为全角标）
(1) ……（仿宋_GB2312；字号：三号，加粗）
二、……（黑体；字号：三号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
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2018年11月6日
