2016年下半年自考前置学历查验及课程免考网上办理的
情况说明
2016年下半年我校专、本课程免考和本科前置学历查验办理工作即将开始,现请认证中心、招办、学工部、毕业办、财务部做好相应的免考准备工作,具体办理流程如下:
一、申请对象
(1)专科课程免考申请对象:①已通过“考生服务平台”进行在籍注册和信息确认。②学生学费已缴清。③成绩已通过弘博认证考试;④如有2013年9月份前期纸质办理专科免考,及今还未毕业的考生,需要重新在网上登记申请。(含原弘博,学生持身份证原件来毕业办咨询,座机:88878506办理手续)
(2)考生所持有的学历证书、非学历证书信息是办理课程免考的前提。请考生务必提前登录“考生服务平台”确认是否已维护本人所持有的学历证书、非学历证书信息。如“考生服务平台”没有相关证书信息,请按照“考生服务平台”的提示添加并准确填报学历证书、非学历证书信息,按照要求在线提交相关材料的图片进行验证,并注意及时通过“考生服务平台”查询本人相关证书的验证结果(学历证书验证流程详)。
(3)凡申请办理自学考试本科层次专业毕业证的考生,必须在提交毕业证办理申请之前完成前置学历证书信息的维护和学信网验证(学历证书验证流程详)。由于前置学历证书未及时验证而导致课程免考、毕业证无法正常办理的由考生本人自担责任。
二、时间安排
1、网上免考申请时间:
2016年下半年免考网上申请时间为2016年9月1日至2016年9月30日。
2、现场确认时间期限:
时间期限:2016年10月8日至2016年10月16日(节假日正常上班)。
3、现场确认地址:
黄家湖校区:威斯尼斯人wns2299cn官网版黄家湖校区图书馆继教院1楼大厅109办公室(朱老师,座机:88147232)
三、 三、专科免考操作流程
1 1、归口部门提供办理免考数据
(1)学工部:提供在校生未办理免考且符合条件的考生名单,需有部门负责人及周院长确认签字,考务部给予办理。(含插班生)
(2)毕业办:提供已离校未办免考且符合条件的考生,需有部门负责人及周院长确认签字,考务部给予办理。(含复学生)
(3)招生办:提供可办理免考生名单,李永华及周强院长确定签字,考务部给予办理。
2、认证中心将可办理免考的名单提供至考务部
根据我校认证中心考试实际情况,本次办理免考请认证中心按照两个批次提供可办免考名单:
(1)第一批:截止到2016年6月全部通过认证考试,可办双证书免考的考生名单,请在2016年9月2日前按照校内、校外两个表提供至考务部。
(2)第二批:2015年9月份刚通过补考认证考试,可办理双证书免考的考生名单,请在2015年9月16日前按照校内、校外两个表提供至考务部。
3、考务部接到认证中心提供未毕业成绩合格可办理免考的考生名单后,在1天内完成自学考试准考证号的添加,并将“已添加自考准考证号的可办理免考的考生名单”发至各归口单位。
4、各归口单位(学工部、毕业办、招办(含北京考点学生)),根据本部门内部政策筛选出最终可办理免考的考生名单到财务部核费。最后将《初稿可办理免考名单》发给考务部汇总。
5、由考务部接到归口管理部门提交的“归口管理部门确认财务核费后的本次可办理免考的考生名单”后发至认证中心由认证中心在1天内完成证书编号的生成工作,并回传至考务部。
6、考务部在9月30日前完成生成证书编号的考生名单的网上申请工作。
四、本科学历证书前置学历办理操作流程
毕业办、招办、学工部通知学生本人网上办理,来考务部现场确认。
四、 五、各归口部门完成办理免考工作事项及时间
序号 | 部门 | 第一批截止时间 | 第二批截止时间 | 事项 |
1 | 认证中心 | 9月2日 | 9月16日 | 将通过该批次弘博认证考试人员名单发往考务部 |
2 | 考务部 | 9月2日 | 9月16日 | 通过比对将未毕业且通过该批次弘博认证考试人员名单添加准考证号后发往各归口单位 |
3 | 各归口单位(招办、毕业办、学工部) | 9月9日 | 9月20日 | 通过财务核费并结合自身实际情况确定最终需办理免考人员名单,发往考务部 |
4 | 考务部 | 9月16日 | 9月30日 | 按各归口单位发回名单完成免考网上申请工作 |
综上所述前置学历及免考全部在考生服务平台上办理,请各部门务必按照以上时间节点完成相关免考办理工作,未按照以上时间节点完成相应工作造成考生未办理免考导致考生无法按时毕业的,由相应未按照以上时间节点完成工作的部门承担。
望各归口部门支持为感谢!
考务部
2016年8月23日