第一条 为进一步加强学风建设,强化对学生的学业管理,提高对学生学业的指导性、预见性,通过学校、学生及家长三方面的沟通与协作,帮助学生顺利完成学业,根据《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生管理规定》《威斯尼斯人wns2299cn官网版学籍管理办法》,特制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学籍管理办法有关规定、学位授予实施办法及各专业培养方案的要求,对学生每学期的学习情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,促进学生完成学业。
第三条 学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:
Ⅰ级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到14学分。
Ⅱ级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到12学分。
Ⅲ级预警:在校学习期间,平均每学期所获得课程学分未达到10学分。
第四条 学业预警工作每学年第一学期补考成绩发布后进行。学院应成立学生学业预警工作组,以分管教学工作副院长或分管学生工作书记为组长,以教学秘书、辅导员、班主任等为成员。分工明确、各司其职、密切配合,依据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核,按照学业预警学分标准,审核确认不同预警级别的学生名单,通知学生,联系家长,指导学生修订学业规划,共同做好学业预警工作。
第五条 学校指导学院每学年第一学期对上一学年学生所获学分清理一次,并实施学业分级预警。不同等级学业预警的工作流程如下:
Ⅰ级预警:学院给学生下达《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单》;学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,填写《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)》。
Ⅱ级预警:学院给学生下达《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单》,以书面形式将《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警家长函》发送被预警学生家长,并要求家长发回执存档;学生辅导员与学生谈话、与家长沟通,对学生进行警示教育,填写《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)》《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(家长)》。班主任与学生谈话,指导学生的后期学业规划。
Ⅲ级预警:学院给学生下达《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单》;学生辅导员与学生谈话,进行警示教育,填写《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)》。学院书记组织辅导员、班主任共同约谈学生家长,以书面形式将《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警家长函》送达被预警学生家长,同时针对性提出解决方案,商定学生的后期学业规划,并填写《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(家长)》。
第六条 完善学业预警管理档案。
(一)预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
(二)学院归档保存学业预警学生名册、《威斯尼斯人wns2299cn官网版学业预警通知单(存根)》《威斯尼斯人wns2299cn官网版学业预警家长函(回执)》《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)》《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)》。
(三)被学业预警学生的成绩单、修订后的学业规划等材料。
第七条 学院定期对被学业预警学生的学习情况进行跟踪检查,动态管理,督促学生完成学习任务。
第八条 对被累计两次Ⅱ级学业预警的学生予以留级一次;对被Ⅲ级学业预警的学生予以一次留级试读机会,若经过一学期该生学习仍未改善(当学期所获得课程学分未达到14学分),将依照《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学籍管理办法》给予该生退学处理。
第九条 本办法适用于普通本专科生,自发布之日起开始施行,由教务部、学生工作部负责解释。
附件1
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单(存根)
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
| 年级/班级 |
|
姓名 |
| 学号 |
| 学生电话 |
|
宿舍房号 |
| 预警级别 | □Ⅰ级 □Ⅱ级 □Ⅲ级 | ||
家长姓名 |
| 家长电话 |
| ||
家庭住址 |
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| 邮编 |
| |
学生确认签名 |
| 年 月 日 |
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
| 年级/班级 |
|
姓名 |
| 学号 |
| 学生电话 |
|
宿舍房号 |
| 预警级别 | □Ⅰ级 □Ⅱ级 □Ⅲ级 | ||
辅导员 |
| 联系电话 |
| ||
预警 情况
|
学院(盖章)
年 月 日 |
附件2
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警家长函
20 -20 学年第 学期 第 号
学号 |
| 姓名 |
| 学院 |
|
辅导员姓名 |
| 电话 |
|
|
|
尊敬的家长: 您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:
按照《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警实施办法》,现给予其 Ⅱ/Ⅲ 级学业预警。学校已对其下达《威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警通知单》,希望您在了解情况后及时与其沟通,配合学校共同教育,督促其学习并迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!
学院(盖章) 年 月 日 |
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警家长函(回执)
20 -20 学年 第 学期 第 号
学号 |
| 姓名 |
| 学院 |
|
年级 |
| 班级 |
| 专业 |
|
家长 意见 | 1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸。
家长签名: 家长联系方式: 年 月 日 |
附件3
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(学生)
20 -20 学年第 学期 第 号
学院 |
| 专业 |
|
学号 |
| 姓名 |
|
谈话时间 |
| 谈话地点 |
|
学业预警原因:
| |||
谈话记录:
谈话人签名: 学生签名:
|
附件4
威斯尼斯人wns2299cn官网版学生学业预警谈话记录表(家长)
20 -20 学年第 学期 第 号
学生姓名 |
| 学院 |
|
学号 |
| 专业 |
|
家长姓名 |
| 与学生关系 |
|
谈话时间 |
| 谈话地点 (或联系电话) |
|
学业预警原因:
| |||
谈话记录:
谈话人签名: 学生家长签名: | |||
学院负责人签名: 学院(盖章) |