新闻中心讯（记者 李丹丹 特约记者 张守玉）12月31日下午，威斯尼斯人wns2299cn官网版2014年度档案工作总结表彰大会在我校综合楼12楼第一会议室召开，校党委书记陈伟，校长助理、校办主任张俊，档案馆馆长徐正榜，各单位分管档工负责人、兼职档案员、受表彰的立卷员和档案馆全体人员参会。会议由张俊主持。
徐正榜宣读了表彰决定，科研部、学校办公室、学生工作部、图书馆、管理学院、艺术与设计学院、文法学院等7个单位获评优秀档案工作先进单位，刘春等6人获评优秀档案工作负责人，海鹏等7人获评优秀兼职档案员。陈伟书记为获奖单位和个人颁奖。学工部陈义文、海鹏，教务部金学武，艺术与设计学院丁真，管理学院黄晗等人分别代表档案工作先进单位、优秀兼职档案员分享工作经验。
陈伟书记作题为《强化档案意识，服务中心工作》的总结讲话。他首先对参与档案馆工作的各位同志表示衷心感谢，并指出2014年档案工作有以下五个特点：一是健全规章制度，开展预立卷，从源头抓好档案资源建设；二是坚持部门立卷制度，确保档案资源建设；三是抓典型，攻难关，典型引路，带动一片；四是“清理旧账”，对积存文件材料立卷归档；五是积极开发档案信息资源，完成学校首部《年鉴》（2012）的编纂，且首次建成档案馆网站及校史馆改版等工作。陈伟表示，2014年我校档案建设虽然取得了显著的成绩，但是与上级的要求以及学校的发展还存在较大的差距，主要表现在档案意识不强，归档制度不健全，立卷归档业务知识不熟练。
对于如何进一步做好学校档案工作，陈伟提出了三点要求：第一，必须强化档案意识。要认真学习和贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅2014年5月印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要充分认识到档案是学校各项工作的“真实记录”，是促进学校科学发展和维护学校及师生根本利益的“重要依据”。档案工作是学校工作中不可缺少的“基础性工作”，是各单位的“重要职责”。第二，实行依法治档，依法管档。进一步建立健全立卷归档制度，做到“应归尽归，应收尽收”， 任何人不得将应归档文件材料据为己有，确保学校档案资源不流失、不损毁、不积压。各单位应按时完成立卷归档工作；档案馆应切实履行监督指导的职责，对兼职档案人员开展多种形式的业务培训，使之成为“行家里手”。第三，加强电子文件的立卷归档工作，开发学生档案综合信息管理软件，切实做好“民生档案”和利用服务工作，档案馆要成为学校信息资源的枢纽，为学校各项工作的发展做出更大、更多的贡献。