后勤工作简报
2017年第6期(总第6期)
后勤管理部办公室编 10月10日
后勤动态
1、举办2017后勤管理人员专业知识培训讲座
2、后勤圆满完成迎新工作任务
3、开展秋季开学校园及周边环境集中整治月活动
4、积极开展“主动回收餐具”的养成教育活动
5、与时俱进,丰富校园消费生活
6、联合防疫站为校内餐饮从业人员进行体检
7、翻整土地播秋种
后勤工作简报
2017年第6期(总第6期)
威斯尼斯人wns2299cn官网版后勤管理部编 10月10日
后勤动态
举办2017后勤管理人员专业知识培训讲座
后勤圆满完成迎新工作任务
开展秋季开学校园及周边环境集中整治月活动
积极开展“主动回收餐具”的养成教育活动
与时俱进,丰富校园消费生活
联合防疫站为校内餐饮从业人员进行体检
翻整土地播秋种
举行2017后勤管理人员专业知识培训讲座
9月3日下午,2017后勤管理人员培训在我校综合楼第一会议室举行。此次培训由武汉市物业协会副会长、武汉高科物业管理有限公司秦自然先生主讲,桂裕清校长、李霞老师、后勤管理部及保卫部等全体管理人员参加。
秦总指出,物业管理是24小时透明的服务,因此员工的职业道德、精细化管理和有效的执行力显得尤为重要。除了建立完善的制度体系,严格落实工作计划,积极提倡“用心服务”、“主动服务”外,对物业人员的职业道德要求尤其要做到“勤提醒”,即天天说,时时念,使之能深刻理解并自觉遵守。会议现场,大家都听得仔细,精彩实用之处,不少管理人员运笔如飞,笔落于纸上沙沙作响。
在互动环节中,秦总特别指出要重视各项预案的可行性和可操作性,并强调要经常演练,不断完善。随后,秦总就华师新生报到期间发生严重交通事故详细解析了紧急情况下应如何维护校内交通秩序,在座的管理人员获益匪浅。
最后,秦总鼓励大家要积极成长,自我提升,以适应社会建设与发展的需要。
会后,桂校长透露,后勤可能会以一个项目为试点,交由第三方管理并提供服务,以此提升我校后勤的服务质量和服务水平。
后勤圆满完成迎新工作任务
9月9日,八方来客,汇聚工商。伴着桂花飘香,2017级新生开启了大学生活之旅。为保障新生顺利入学,全校教职工全力以赴,为新生及家长提供细致、温馨的服务。
迎新现场如火如荼,后勤各司其职,有序推进各项工作,其中交通中心负责各新生迎接点接送新生,综合办负责学生用品发放点,联营中心负责校内经营秩序的维护,餐饮中心负责免费酸梅汤供应点和餐饭售卖点等,环卫中心负责校园环境的巡视和维护,水电中心负责水、电、网的保障工作,医疗中心负责医疗救助工作。
除此之外,公寓中心更是积极热情地接待新生及家长。所有楼栋管理员24小时循环值守做好随时迎接新生的准备;新生办理入住期间,以“学生之家”大家长的情怀包容学子们,不厌其烦地为新生及家长讲解公寓住宿相关事宜及注意事项,帮助他们解决困难。
维修中心则在各学生楼栋大厅设立迎新期间免费报修点,即新生在报修点报修后,维修师傅及时上门提供免费维修服务,维修项目包括:柜子锁扣合页,家具维修,空调维修,床护栏和蚊帐架维修,照明设施维修,大门锁,玻璃门窗及窗帘维修等。
在师生共同努力下,此次迎新工作圆满结束。在未来的日子里,新生们定会在大学校园里尽情地绽放青春,让校园呈现出新的风貌。
图为管理员接待新生报到及保修
开展秋季开学校园及周边环境集中整治月活动
为积极贯彻落实“平安校园”建设工作,为党的十九大胜利召开营造良好的安全环境,我校领导高度重视,成立以校领导负责制为主的校园及周边环境集中整治检查专项工作组。对校园周边的安全隐患进行大清理。
校内安全隐患排查分为三小组,其中网络信息小组负责学籍、教务等重要的信息系统及校园网站、信息网络的安全排查;实验实训小组负责危险化学品应的全面排查;后勤小组负责食品及饮用水的安全、校车安全、宿舍安全、特种设备安全、水电气安全、施工现场安全、传染病防控及校园周边环境治理等排查及整治工作。经查,安全管理制度比较完善,执行情况良好,但应注意建立网络安全应急处理机制,对电梯、锅炉及配电房等特种设备注意日常检测及养护。
校园周边安全隐患排查则由经营部、保卫部联合食药局及公安机关(青菱派出所、洪山区交警中队)展开,总体文化秩序、经营秩序良好,经营点证照齐全,无流动摊点;但107国道至我校入口无信号灯,无过街天桥,存在人车抢道的情况,严重威胁到广大师生员工的生命安全。
相关报告材料以已递交,后勤各部高度重视整改意见,并指定了安全整改责任人,提出了具体的要求,进一步确保校园安全,尤其是食品安全。
积极开展“主动回收餐具”的养成教育活动
为给广大师生营造良好的进餐秩序,同时培养同学们“文明进餐”的生活习惯,在小餐盘中铸就大美德,在校领导的指示下,后勤启动了2017新生“主动回收餐具”的养成教育活动。
暑期刚结束,大二至大四学生主动回收餐具的习惯有所松懈,加之新生主动回收餐具的习惯还未养成,用餐高峰时,桌面上的各式各样的餐具凌乱一片,给后来的师生用餐造成诸多不便。鉴于此,我部联合学工部、宣传部,从实际出发,找出切入点,发挥联动作用,从硬件设备、宣传教育、执行监管多方面共同着手,齐抓共管。主要内容包括:
(一)设备优化
1. 优化回收设备,重新订制能满足食堂餐具储容量和餐厨垃圾分类功能的回收餐车,购买托盘,便于师生用餐时和用餐完毕餐厨垃圾的回收;
(二)宣传
1. 学校一、二食堂分别制作宣传横幅;
2. 宣传部制作有关餐盘回收、餐厨垃圾分类的宣传短片,于高峰时段在食堂电视机上播放;学校院广播站播报餐盘回收、餐厨垃圾分类的意义和必要性;微信公众号推送宣传视频与文案;
3.学工部、各学院通过主题班会、QQ群、微信、宣传栏、倡议书等方式,面向学生开展教育,营造文明有序用餐氛围、并安排师生参与食堂值班;
(三)科学布局、加强监管
1.将回收设备摆放在合理地点,并加派保洁人员对回收餐盘进行收取与餐厨垃圾分类工作;
2.实行辅导员老师巡查及学生社团成员劝导提示的办法,劝导进餐人员在用餐完毕后自觉送至餐具回收点;并加强对联营商户的监管力度,要求商户对自有餐具及时回收。
付出总有回报。通过近一个月的努力,新生大部分可以做到就餐完毕后主动归还餐盘,大二至大四的同学也逐渐回复到正常状态,餐桌凌乱不堪的现象得到了有效的改善。
常言道:栽种思想,成就行为;栽种行为,成就习惯;栽种习惯,成就性格;栽种性格,成就命运。我们希望通过该活动,同学们都能养成良好的就餐习惯,提升自身修养,共建和谐的校园环境。
与时俱进,丰富校园消费生活
为进一步规范校内消费市场,优化校园消费品类,开辟新的经济增长点,我部积极开展校外调研,参考武汉各大商业体所配置的商业品类和项目,深入品牌调研,结合我校实际情况进行项目甄选,引入适合我校消费体量的新兴项目,力争不断优化我校的消费环境。
近年来,在餐饮类已经先后引进张亮麻辣烫、五谷渔粉、蜜雪冰城、咖啡码头等这类中高端连锁餐饮品牌,让师生足不出户享受现代商业带来的便捷。
今年九月,为丰富师生文娱生活,我们引进的自助点唱机项目——“咪哒”也正式落户于一食堂二楼小餐厅。该系统可识别语音点歌,玩家可以在已有的默认调音之外根据自己的喜好音质进行调节,音乐服务以流行歌曲的卡拉OK为主,加上平台推送的个性化专辑内容和最新流行歌曲视听,满足音乐视听和娱乐需求,结合网络,实现初级用户的内容传播功能。让用户体验最佳化,达到过耳不忘的效果。
该设备以耳机体验方式为主,集唱歌、练歌、录歌为基本功能,结合互联网平台运作,满足用户社交分享需求。且为力争达到物廉价美的效果,我部与设备商沟通中已明确要求点唱价格低于校外商业体,双方就此已达成共识。
该系统已正式投入使用,赢得学生的一致好评,给爱新奇、快节奏的年轻人群打造了一处舒适安逸的个性空间。
联合防疫站为校内餐饮从业人员进行体检
9月25日,后勤经营部邀请防疫站进校为餐饮从业人员统一进行健康体检。
据统计,此次体检总人数近200人,涉及餐饮自营、联营及超市等多方面。因此,餐饮中心及联营商贸中心提前部署,联系相关部门清理参加体检人员名单、与各单位协商体检时间,制定体检计划,并叮嘱参检人员做好相关准备。
防疫站派出小分队,上门服务,检查项目涉及肝功能,胸透,血常规,尿常规,便常规,血压,心肺听诊,皮肤等项目,以排查餐饮从业者是否存在肺结核、肝炎、消化道疾病等。经与防疫部门沟通,预计本周之内将拿到体检结果,经营部将根据体检结果进行排查,若有违规从业者将严肃处理。
翻整土地播秋种
接连几天的阴雨过后,迎来了久违的好天气。
20日上午,后勤物业校园环境维护中心绿化人员乘着好天气早早地就开始翻整土地。此次土地翻整的范围主要集中在静思湖一带。
翻整完成之后,后勤将在土地上撒下黑麦草种子。一方面补充缺失的绿篱,美化校园环境,另一方面,黑麦草对预防积水,防止水土流失具有很好的保护作用。
播种成功后,为防止师生误踩,我们还在现场拉起了警戒线。
图为绿化人员在播种 现场的警戒线
本月,后勤的主要工作和活动主要围绕“校园安全”及“迎新工作”两个中心展开。
首先,在月初对后勤管理干部进行专业知识培训,提升管理队伍的专业知识和服务技能;
其次,各中心根据暑期工作任务和计划对人员进行安排,各中心各司其职,顺利完成了迎新工作。同事积极响应湖北省教育厅建设“平安校园”的文件精神,我校后勤组织了深入的安全隐患排查工作,包括饮食及饮用水安全、校车安全、宿舍安全、特种设备安全、水电气安全、施工现场安全、传染病防控及校园周边环境治理等,并高度重视隐患整改工作,指定专人负责,定期汇报。
再次,后勤以养成教育为切入点,持续深入的展开“主动回收餐具”活动,从完善硬件设施、加强宣传力度、发动学院相关部门联合行动,全方位推广。
最后,还组织餐饮从业人员体检,确保食品安全;引进“咪哒”音乐设备,丰富在校师生的娱乐生活的同时开辟新的经济增长点;种植绿篱,美化校园。
至此,后勤部暑期(9月)工作如期完成,正式进入十月的准备阶段。