为进一步加强学校档案规范化管理，提高档案质量水平，11月20日，档案馆组织开展了“2023年文件材料立卷归档检查评比”活动。本次评比活动由学校办公室、党群工作部、教务部、二级学院共选出5位兼职档案员代表，与档案馆专职档案员联合组成检查组。每位检查组成员逐条对照档案管理工作考核标准进行打分，重点检查各单位在档案的组织管理、归档材料质量、案卷质量、档案开发利用和2024年档案预立卷收集等方面的完成情况，并针对档案检查过程中发现的问题即时向各单位进行指导。对于检查中不合格的单位，提出限期一周整改的要求。
本次档案检查评比活动不仅是对各单位全年档案工作完成结果的检验，也增强了各单位兼职档案员的档案管理意识，推动了学校档案工作向更加科学化、规范化的方向发展。