学校各单位：
档案工作，是学校实行科学管理、提高办学效率和质量、记录学校发展历史传承文化的重要基础工作。根据学校《档案管理办法》、《文件材料立卷归档实施细则》等文件规定，为做好2022年文件材料的立卷及2023年文件材料预立卷工作特作如下通知：
一、立卷归档时间及工作安排
1.各单位党政、教育教学等2022年管理文件材料，在5月底以前完成立卷，并同步录入档案管理系统。为确保归档质量，由档案馆派人先行验收后，再编排《案卷目录》及装订，案卷质量不合格的不得归档。并将《案卷目录》及时报送档案馆备案。
2.各教学单位2022届本科毕业论文，完成归档后，在4月底以前移交档案馆统一保存，同时移交2022届本科毕业论文归档目录。并且，各学院的试卷及实验报告将不再作为档案归档移交档案馆，暂由各学院作为资料短期（5年）自行保管。
3.为确保应归档文件材料齐全完整，学校档案馆在6月上旬对各部门2023年文件材料预立卷，2022年文件材料立卷及2021年文件材料立卷归档不合要求需整改部分进行随机检查，作为年终档案工作检查评比的依据。
4.11月，开展学校档案工作检查评比，重点检查各部门档案工作负责人、兼职档案员是否落实到位；2023年预立卷文件材料和2022年立卷文件材料的收集是否齐全完整；是否按时归档；积存文件材料是否立卷归档等。根据各单位档案工作完成情况，评选档案工作先进单位和个人，学校予以表彰奖励。
二、具体要求
1.坚持档案工作的政治地位，“为党管档、为国守史、为民服务”是档案工作的神圣职责。原则上各单位主要领导分管本单位档案工作。各单位要为兼职档案员及时解决困难，确保按时、按规定完成各类文件材料立卷归档。
2.各单位兼职档案员应履行职责，负责督促各科室将应归档文件材料收集齐全完整，并分类组卷、拟写案卷题名、编定档号。尤其要注意收集在改革创新、重要岗位工作中形成的文件材料。
3.认真做好2023年文件材料的预立卷工作。要求材料分类准确；卷夹排放有序；卷夹脊背文字整洁美观。提倡“谁主办、谁立卷，办完事，就立卷。”
4.各单位在完成2022年文件材料立卷后，主动做好本单位积存文件材料的清理、补卷工作。对新补充的应归档文件材料立卷单位予以加分奖励。
档案馆联系人：杨老师，联系方式：88143053
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2023年3月27日