邓 辉
高校年鉴是一种综合性强，逐年度编纂连续出版的资料工具书，它全面真实地反映一所高校各方面发展概况、最新成就和发生的重大事件,是具有“存史、资政、育人、服务”的重要史料文献。目前很多高校，特殊是本科院校，如武汉大学、华中科技大学、武汉理工大学、华中师范大学、湖北大学、湖北汽车工业大学、威斯尼斯人wns2299cn官网版等高校都编写了高校年鉴。目前民办高校编纂年鉴的威斯尼斯人wns2299cn官网版是第一家。年鉴作为一种校园文化建设，对于推进学校教育事业的发展具有十分重要的意义。进入21世纪以来，我国高校进入快速发展时期，高校年鉴如何在现有的基础上提高质量，充分发挥其功能，更好地服务于教育事业，这是摆在每个学校年鉴工作者面前的一项长期重要的任务。
一、高校年鉴的基本特点和主要性质
（一）什么是年鉴
年鉴的前身为古老的历书，起源于欧洲。在19世纪中期，年鉴随着西学东渐传入中国。年鉴是地方志的范畴，是编纂地方志的资料积累。
《辞海》：年鉴是工具书的一种，汇集编纂前一年或最近若干年的各方面或某一方面的情况、统计数据、资料等，以供参考。一般逐年编纂。
《出版词典》：年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较，展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。
《图书情报词典》：年鉴是记录与反映上年度重大事件、学科进展及有关统计资料的工具书，一般逐年编辑，连续出版。
中国年鉴网：年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。
以上4种定义大同小异，大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有所侧重而不尽相同。
中国版协年鉴研究工作委员会会长许家康先生对年鉴的定义更简明、更准确。他的定义是：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。
根据这一定义，高校年鉴是按年度编纂出版，反映一所高校各方面发展概况和重大事件和资料工具书，年鉴作为资料性工具书，信息量越大、越权威、越规范、越及时，编纂出版质量就越好。
（二）高校年鉴的基本特点
（1）逐年编纂，连续出版。高校年鉴是一种出版物，不同于其他学校刊物，年鉴是一年一卷，除了年历，就是年鉴，这是年鉴的一大特点。
（2）收录广泛，资料密集。就高校年鉴来看地，年度信息资料的覆盖学校工作方方面面基础性资料，汇集信息资料和密度其他一般出版物、学术刊物所无法比拟的。
（3）编排系统，使用方便。年鉴体例严谨，编排系统，书前均有详细目录，书后大都配有索引，电子版、网络版年鉴还具备任意词检索、模糊检索等功能，读者使用十分方便。
（4）年度报告，文化属性。某种意义上讲，高校年鉴呈现了一所学校某一年度事业发展的详细发展报告，高校年鉴连续出版，展现了一所学校发展文化。
（三）高校年鉴的主要性质
高校年鉴的主要性质可以概况为：资料性、年度性、教育性、权威性、工具性。
（1）资料性。资料性是年鉴的基本特性。资料性主要表现为：资料来源于学校的各个部门、院系，全面系统，有效信息含量大；信息资料连续可比，查检便捷。
（2）年度性。年度性是区别于其他资料性文献的显著标志。表现为，年鉴记述的信息资料一般以年为限。
（3）教育性。教育性是高校年鉴特定属性。教育性表现为高校年鉴覆盖学校教学、科研、管理、学生成长各方面的信息和资料，对提高教育质量，提高学科水平有指导和借鉴作用。
（4）权威性。权威性表现为，高校年鉴是在学校领导的支持下有计划、有组织、全校参与编写，有关信息、资料也是最准确、最广泛的，是反映学校各项工作的很权威资料文献。
（5）工具性。高校年鉴收录的信息具有广泛性、权威性、概括性且功能编排齐全等决定了高校年鉴具有工具书性质，具有系统性、应用性、备查性和检索性等特色。
二、提高认识，增强编撰年鉴的历史责任感
自洋务运动开始，张之洞就开始在湖北发展高等教育，湖北高等教育积淀起自己独具特色的历史文化。新中国成立初期，国家实施院校调整战略，一批优质的教育资源向武汉聚焦，形成一批优势学科。改革开放以来，我省高等教育快速发展，高等教育实现了由精英教育向大众化转为，再由大众化向普及化的历史性跨越，成为湖北经济和社会发展的一个亮点和比较优势。如何保存、整理、发掘、利用高校年鉴资源，已经成为文化建设的一个重要组成部分。因此，高校年鉴工作是一件很有意义、很有价值的工作。
（一）高校年鉴保存史料，为学校和高等教育的发展提供历史借鉴。通过高校年鉴编纂，信息资料梳理，有利于学校各级管理者和广大师生形成对校情的共识，有利于增强高校的凝聚力、向心力，有利于弘扬优良校风、学风和优势特色，提升教学、科研和整体办学水平。
（二）高校年鉴是校园文化建设的重要内容。高校年鉴的整理、挖掘，可以提炼学校传统精神，丰富校园文化，营造优良的育人环境，通过潜移默化的方式影响学生的发展，培养优良品质。一所学校的历史和传统精神、学术文化氛围和校友的榜样，都将对一代代学子产生终身铭记的不可估量的影响。
（三）高校年鉴是学校与校友、社会各界沟通与交流的平台。高校年鉴编纂是扩大对外宣传的媒介，能促进学校与社会各界之间的交流，开阔视野，拓宽办学思路。
（四）高校年鉴为学校管理者提供“资治”功能。高校年鉴编纂，对研究学校发展定位、战略规划、教学改革、学科建设等一系列重要问题，提供借鉴、依据和参考。
三、提高高校年鉴编纂质量的几点建设
（一）提高高校年鉴编纂的政策意识和史责意识
年鉴编纂质量，在很大程度上，取决于编纂者的政治素养。而提高编纂者的政治素养很重要的一个环节，就是要让编纂者树立和增强三种意识，即政策意识、史责意识、保密意识。
1、树立和增强政策意识。年鉴与志书都是官书，官书要体现政府意志、政策意识。年鉴编纂要有明确的编纂方针和出版宗旨，条目的选题必须体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨。编纂者应熟悉党的方针政策，把握新时代政治形势、以保持必要的政治敏感和较强的把握时代脉搏和社会发展趋势的能力，能够注意区别历史与现实，局部与全局，特殊与一般等不同情况，能够有效衡量有关稿件公开刊发后，是否影响高校发展稳定，是否违背党和国家的政策。如果马马虎虎、迷迷糊糊，对所掌握的资料不加分析地记入年鉴就有可能出现政策性错误。要学会“负面事件正面写”。
2、树立和增强史责意识。从某种意义上评价，年鉴编纂者是历史的记载者。高校年鉴由各个部门、院系的稿件编纂而成。如果缺乏高度的历史责任感和荣誉感，对年鉴编纂工作抱着应付差事，完成任务了事的“打工心态”，就容易因挖掘资料难度大而放弃努力，或资料应收不收、应补不补，或行文不规范、数据不严谨，造成文稿质量低下。年鉴编纂者一定要树立和加强史责意识，对历史负责。
3、树立和增强保密意识。年鉴的编撰要遵守保密规定，凡不宜公开的数据和情况，以及应保密的内容，要严格遵守有关保密规定。涉及影响高校安全稳定的内容要谨慎处理，涉及政治敏感问题不要收录，以免引起争议。
（二）精心筛选资料，突出历史价值
1.突出重点。年鉴的历史价值在于它具有丰富的资料性，年鉴资料是事后的记录和整理，而不是新闻，其中许多事情由于经过一年多时间的沉淀，轮廓是非已经分明，尤其是许多撰稿人亲身参与了这些工作，记载这段历史事实更加准确，更加客观真实，更具权威性。年鉴条目的选题就要对事业发展变化有一个正确判断，从中寻找出有价值的内容，突出历史价值和历史意义，注意典型性。就高校年鉴而言，收集学校、院系工作发展的重点、亮点、突破点，做到“大事不漏、小事不凑、重要必录、次要不收”。
2.取舍得当。选择有年度特点的典型材料，选择具有历史价值、有推广价值以及社会广泛关注的材料等。要围绕教育教学改革新思路、发展新举措、事业新变化、时代新特色收集资料，对年度的重要资料、重要事件、重要人物，都是认真准确的收录。不能以个人好恶来取舍或剪裁客观事实。收录资料应包括以下方面：概况，学科与专业建设，招生与就业，教学与科研，党建与思想政治工作，教师队伍建设，对外交流与合作，学校建设和办学条件，重要人物，大事记等方面
3.体现特色。一年内发生的事情值得记述的很多，但我们不可能事无巨细、照单全收，必须精选那些有新意，能反映年度特点、地区特点和行业特点的事来写，努力体现年鉴的“全”、“大”、“新”、“特”等特点。“全”，指对上一年发生的事情或所作的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。“大”，指当年本学校、本部门发生的重大事件，举办的重大活动，产生重大影响的工作或举措等。“新”，指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题以及新获得的奖励、荣誉等，既要收集教师的，也要收集学生的。“特”，指上年发生的具有年度特点、地点特色或行业特殊性的事情。
4.注重实用。年鉴条目的选题必须讲究实用性，要从读者需求出发，从广大师生要求出发，努力发掘师生普遍关心的热点、焦点、突破点。要在详细占有材料的基础上，突出抓热点、抓重点、抓突破点，并加以提炼、概括、归纳和汇辑。
（三）精心撰写条目
年鉴撰稿者来自学校不同方面，写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法质量上的参差不齐。条目规范化撰写非常必要。只要运用统一选题原则，统一撰写方法，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。
1.选材精确，信息量大。年鉴条目撰写的开门见山，不说空话、套话。如常用的“为了……“根据……”都不用，对未来的展望和拟做的事都不写。教育部、教育厅的文件等属通典，年鉴的原则是“通典不录”。
在条目选择标准上尽可能遵循统一制定的原则，尽可能增大条目的有效信息含量，防止一般信息进入条目。一些撰稿人经常把领导视察作为专门的条目，作为市级年鉴，除党和国家领导和省部级主要领导同志、教育行政部门的领导到学校调研外，其他领导同志到学校的一般性、经常性工作不单独立条。
多用图表。年鉴的生命力与价值就在于增加信息量，增强表现力。数据是高度浓缩的资料信息，图片可以增加说服力和表现力，在年鉴稿件中适当加入数据和图片，能提高年鉴图文信息密度。
2.详略得当，内容充实。年鉴条目有大、中、小之分，但都是相对的，其内容的多与少、繁与简，都要根据实际情况而定。条目内容要抓住能反映主流、本质、主线的，体现行业、单位工作的新进展、新成就、新特点、新问题、新经验的资料来选题，撰写条目。
条目重在记事，事项要素要全，事情的发展过程的表述要做到逻辑严密，条理清楚，特别是对事件的结果要表述准确。
3.标题新颖，直奔主题。“题好文一半”，条目标题能给人以醒目的感觉，起到引起读者注意、引导读者查找信息资料的作用。制作条目标题，要注意归纳和写实，尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目，把内容标示给读者。有两种标题：一是动态描写性题目，如教学研究取得新成果；坚持“一助一助学活动等。二是静态性题目，只用关键词，如，学科建设。这样的标题是固定的，长期不变。
4.体例规范，语言简洁。条目记述要注意规范。记录本年度发生的事件时，一事一条独立记叙。记事、记物、记人，用记叙文体。对事实和知识作介绍、解释，用说明文体。不描写，不抒情，不议论。条目的内容，一般应具备6个要素，即：时间、地点、人物、事情、原因、结果，给人以完整的概念。
对会议类条目，要记述时间、地点、主办单位、会议内容、会议决议和主要措施等，要做到内容实在，信息含量大。
（四）规范行文，语言表述准确
年鉴属记述体的语体文，是资料性著述。语言文字、行文表述必须规范。
1．行文规范，不用修饰词。年鉴文体不是总结，不是公文，也不是一般的记叙文体，是一种特殊的文体。记清人、事主体和事情发生、发展、结果而不予评价，是年鉴文体的基本要求。
语言平实，不修饰；以事实为依据，不加导语、铺垫与评论。文字力求精练，采用朴实、庄重的公文事务语体和严谨、简练的辞书语言。
少用形容词，多用中性词。如“十分”、“非常”、“进一步”、“认真”、“大力”、“不断”、“努力”等之类的词，这些大可不必，工作程度是靠实际工作体现出来，重在结果。
尽量少用“的”“了”“并”，做到言简意赅。很多同志写稿喜欢用“并”字，看上去没有问题，仔细品味，很多是连续的动作，不是并列关系。
防止词语叠加。如，“组织召开”。
2．规范人称。年鉴不用第一人称和第二人称表述。如：我省、我校、我院等，应直书院校名或者用“学院、学校”。领导职务应前置。如：用校长×××，而不用×××校长。我们一些志稿中经常会出现×××书记、×××校长的称谓，看起来比较亲切，但是不符合年鉴、年鉴的编纂要求。还有一些年鉴稿件中在人名后缀“同志”，或者为“领导同志”“负责同志”，应直书其名或直接写为“领导”“负责人”。
3．时间一定要准确，不能用概念性时间，如，“近几年来”、“以来”等。
4．处理不规范的简缩语，对专有词语要加注释。如，“三全”、“四大”、“四项经费”等，要写注释。
5．数据要规范和准确。数据是年鉴信息的重要表现形式要努力维护年鉴数据的权威性。在使用数据时，要防止出现数据总项与分项的矛盾。比如，各分项之和大于或小于总项。要消除百分数计算误差，注意处理小数点后数字四舍五入后较易发生的各分数之和大于或小于100%的情况。要防止文中数据与图表数据的不统一。由于年鉴分年连续出版，邻接年份数据相关度很大，还要防止本年度数据与上年度数据的不统一。序数的用法。年鉴中没有“一是、二是、三是……”，应直接用分号或句号隔开。
6. 注意图片、照片、电子文档稿件的规范性。图照反映内容的时间、地点、事件，人物的姓名、职务、图中位置，会议名称等都应全面准确，以保证图照的全息价值。
7．处理好常见错别字。如，“做出”与“作出”；“截至”与“截止”；“制定”与“制订”等。“制定、制订、修订、签订”。常见的错误为“制定”、“制订”用法混淆；“修订”误为“修定”、“签订”误为“签定”。“制定”意为定出，如制定宪法、制定规章制度：“制订”意为创制拟定，如制订下一步工作计划。“订”多指经过双方商讨的，只是约定，并非确定不变的；“定”侧重于确定，不轻易变动，如政策、制定。“订单”、“定单”，虽为全等异形词，但依据通用性原则，一般应用“订单”。
账、帐。“账”用于货币和货物出入的记载、债务等，如账本、报账、借账、记账等；“帐”专指用布、纱、绸等制成的遮蔽物，如蚊帐、帐篷等。常见的错误是把“账”用作“帐”。
截至、截止。“截至”意为截止到某个时候；“截止”意为到一定期限停止。故“截至2O15年底”的“截至”不能用“截止”， “报名日期12月15日截止”的“截止”不能用“截至”。
象、像。“象”用于形状、样子、仿效、模拟之义，如景象、气象、象形等。“像”用于人物图像、好像、相似等义，如肖像、录像、相像、好像、像样、像话等。
即、既。用作连词和副词时容易出错，应认真分辨。“即使”、“即将”、“即刻”、“即兴”等用“即”，而“既然”、“既而”、“既往”、“既是”等用“既”。
（五）有效利用总结信息
很多同志每到年终，都要写工作总结和单位年鉴，年终总结写好了，又要接着写年鉴，好象很累。当我们把总结和年鉴比较一下，会发现年鉴和年终总结是有关联的。有效地利用工作总结的材料和信息，也不失为写年鉴稿的办法。
年鉴与总结的相同之处。年终总结是单位和部门一年重点工作的集中反映，年鉴是记载大事要事，基本素材是一致。
不同之处：一是侧重点不同。总结重点记述工作过程，侧重于分析得失。年鉴全面如实记述，侧重于结果。二是归属不同。总结按事件分类来归纳，年鉴按事项分类，以条目呈现。年鉴中每项工作都要加标题，如，写教学科研取得新成绩新突破，年鉴标题就可能只写几个关键词，如，【教学科研】。三是性质不同。总结是公文，分析成败得失。年鉴是年刊，每年出版一次；年鉴是志书，是史书，写稿时站在历史的角度用陈述句如实记录，不形容、不评价、不溢美，用事实和数据来记述，评说事属后人事；年鉴的格式是相对固定的，各年变化很小；年鉴要求全面，不得漏项，不能因认为小而不记，教育有多少项工作，就拟多少个工作条目或小标题，一项工作拟一个条目。我们要有效地利用总结的信息，但绝不能用总结代替年鉴。
年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型年刊，条目的选题与撰写直接影响到年鉴质量。作为年鉴的编辑，要精选和精编，对选取信息进行深加工，规范条目的标题、内容，打造有价值、高品位的年鉴信息，牢牢把握先进文化的发展方向，审时度势，与时俱进，不断把年鉴事业推向前进。