2018年11月2日上午,为提高学校兼职档案员的业务能力，学校档案馆为8位新上岗的兼职档案员举办了一次别开生面的文件材料立卷归档业务培训。
培训刚开始，每位兼职档案员拿到一卷初步分类的学校2012年各单位制发的文件材料，按照立卷的标准进行检查，并拟写案卷题名。魏艳芬、文华、黎琳琳、魏文杰、周小莎、吴晶、王萧、毕华海8位新上岗兼职档案员，虽然来自不同的单位，在专职档案人的指导下，很快大都掌握了文件材料立卷的基本规则。其中，魏艳芬同志因多年担任学院教学秘书，检查特别仔细，对原案卷提出了很好的修改意见。今年新入职的吴晶、王萧、毕华海3位同志，虽然对学校和档案工作不熟悉，但学习态度很认真，不懂就问，对文件材料立卷有了基本的认识。
培训会正式开始，首先由馆长徐正榜结合各自检查的案卷存在的问题，介绍立卷工作的重要性。强调拟写案卷标题的四要素 （时间、作者、问题、文种）缺一不可，次序不能颠倒；注意文件材料日期和署名。继由张守玉带领参观档案库房，学习案卷入库排架及查询。最后，由代云洁同志演示编定案卷次序页号、案卷装订、如何编制案卷目录等。此次培训，不仅强化大家的动手操作能力，而且也提高了对档案管理意识。
“我要先自己学好这个技术，再叫我的学生们也来学习。”发展部的新兼职档案员毕华海在培训完后说。
