4月10日上午，学校办公室在学校第三会议室召开年鉴工作培训会，邀请湖北省教育厅编制办公室《湖北教育年鉴》编辑部主任邓辉为各单位分管年鉴、档案负责人和年鉴撰稿人、兼职档案员作题为《如何提高年鉴质量》的报告。学校党委书记陈伟主持会议。
首先，陈书记对邓主任的到来表示感谢，并对学校年鉴和档案工作作了重要讲话。他说，年鉴编纂和档案整理都是学校重要的基础工作，我校刚经历的教育部本科合格评估，离不开档案，目前的各项建设和发展都会留下大量档案。档案是历史的见证，记录我们曾经奋斗的足迹，留下珍贵的史料，这些史料对于我们的工作和学习有着重要的参考作用。将档案中的重要领导讲话、重要会议、重要文件、重要信息等汇聚在一起，编成年鉴，这对学校发展更为重要。其实，档案工作是基础，贵在平时；年鉴工作是档案的延续，是档案的升华。希望各单位的负责人要高度重视档案和年鉴工作。
接着，邓主任围绕高校年鉴的性质、特点、作用，以及总结与年鉴的联系与区别等问题开展讲座。他强调指出，年鉴是校园文化的一部分，对学生的培养有很大的影响，对学校的发展、定位、教育改革都有一定的参考意义。因年鉴是官书，如何提高年鉴质量？邓主任给出3点建议：一是要有政治意识，二是要有责任意识，三是要有保密意识。对于年鉴怎样收集资料，邓主任强调既要全面，又要突出大事、新事、特事。对于怎样撰写条目，邓主任支招：选材要精准，语言要精炼，表述要规范，重点要突出，详略要得当，图文要结合，题目要有关键词。
最后，与会人员与邓主任开展交流，邓主任针对大家的提问一一作了解答。
