为提高我校学生档案的科学管理， 11月24日，学校档案馆组织我校负责学生档案的同志一行5人，前往武昌首义学院（原华中科技大学武昌分校）参观学习。
武昌首义学院，较我校早两年成立，校园面积和学生规模与我校相当。在艾瑞深中国校友会网2016中国民办大学排行榜中，综合排名第一；在最佳专业排行榜中，6星级专业3个、5星级专业6个、4星级专业5个，居中国民办大学最佳专业排行榜榜首。
据该校档案馆江国富馆长介绍，档案库房面积300多㎡，全部安装密集架；档案馆专职人员2人，负责全校教学科研管理档案及学生档案工作，全校实行部门立卷制度，按十大类管理，兼职档案员不发津贴和奖励，但档案工作列入学校年终考核，实行档案工作一票否决制。因此，各单位应归档文件材料，收集十分齐全完整。在江馆长的带领下，我们逐个参观了库房。在教学类，每年的教学管理文件、典型教案、教研会议记录本、学生优秀毕业论文等都已归档入库，还建立了全校电子试卷库（学生试卷由各系保存）；在科研类，教师出版的著作和发表的学术论文全是原刊文本归档，包括EI论文和发明专利证书，一律不收复印件；在财务类，全校教工的《工资册》，每季度一大本，全部归档入库；在学生类，凡是教育部要求归档的文件材料，如《学生入学登记表》、《毕业生登记表》等，都是一式2份，一份归入学生管理类档案，按班级立卷归档，另一份归入学生个人档案。江馆长说，这样做一是为了积累学校文化，二是便于举办展览，三是为了维护学校及师生的合法权益，四是及时为师生提供服务，如遇学生个人档案遗失，学校可为其及时补上。
此次参观学习，使大家开阔了眼界，增长了见识，理解了档案的作用。希望今后组织更多的档案工作人员到优秀的兄弟院校参观学习，以提高我校档案工作整体水平。（张守玉）
